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물류산업 국가인적자원개발 컨소시엄사업

한국통합물류협회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게
처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

한국통합물류협회는 근로자직업능력개발법 및 동 법 시행령에 근거하여 고용노동부 국가인적자원개발 컨소시엄 사업의 온라인 교육신청 및 교육진행을
위한 제반 서비스를 제공할 목적으로 개인정보를 수집, 처리합니다. 개인정보는 목적 외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인
정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

한국통합물류협회는 관계 법령에 따라 정보주체로부터 다음 항목의 정보를 수집합니다.
정보주체는 정보수집을 거부할 수 있으며, 거부할 경우 다음과 같은 불이익이 있을 수 있습니다.

- 필수 정보는 교육입과 및 교육운영을 위한 정보로서 거부 시 교육입과가 불가능합니다.
- 선택 정보는 교육운영 관련 부가적인 서비스를 제공하기 위한 정보로서 거부할 경우 교육입과는 가능하나 이후 협회의 교육관련 서비스를 제공받지
못할 수 있습니다.

개인정보 수집항목
구분 개인정보 수집항목
필수정보 성명, 주민번호, 소속, 부서, 직위, 핸드폰 번호, 이메일 주소
선택정보 사무실 전화, 회사 주소, 팩스 번호

한국통합물류협회는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보
처리 및 보유 기간 및 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 파일항목
순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 보유기간
1 교육생명단1
(주민번호 포함)
근로자직업능력개발법
및 동 법 시행령
컨소시엄 사업(전략분야 인력양성 사업)
교육진행과 HRD-Net 훈련생 등록
교육수료 후 2일 이내 주빈번호 등 모든
정보가 서버에서 삭제 파기됨
2 교육생명단2
(주민번호 삭제)
정보주체의 동의 수료증 재발급 요청 및 허브사업단 훈련
만족도 조사 협조요청에 대응, 교육관련
정보의 제공
주민 번호를 제외한 기타 정보는 사업종료
시까지 별도 매체로 안전하게 보유

제2조(개인정보의 제3자 제공)

한국통합물류협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인
정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우(이 경우 제공할 정보의 항목과 보유기간 등은 별도로 정하여 정보주체의 동의를 구하게 됩니다) 외에는
개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

한국통합물류협회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁받는 자(수탁자) : (주)BlueGrid
- 주소 : 구로구 디지털로33길 50 벽산디지탈밸리 7차 605호
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 개발 및 관리, 서버 운영 및 관리, 시스템 운영

한국통합물류협회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁 업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황
점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를
위탁받아 처리하는 자(‘수탁자’)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 한국통합물류협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보의 정정 및 삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며
한국통합물류협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한국통합물류협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나
제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지
제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조(개인정보의 파기)

파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 파기 방법
한국통합물류협회는 개인정보 보유기간의 만료, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)는 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

제6조(개인정보의 안정성 확보조치)

한국통합물류협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하며 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용합니다.

개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안 프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 및 점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립, 운영하고 있습니다.

정기적인 자체점검 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 수탁사를 포함하여 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 한국통합물류협회와는 별개의 기관으로서, 한국통합물류협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다
자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

*개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / - 전화 : (국번없이) 118

*개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / - 전화 : (국번없이) 118

*대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.cybercid@spo.go.kr)

*경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제8조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

한국통합물류협회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보 파일항목
구분 직책 성명 연락처
개인정보보호책임자 전무이사 한덕식 Tel : 070 - 7090 -6644
개인정보보호담당자 대리 박 민 Tel : 070 - 7090 -6653, idlemin@koila.or.kr, Fax : 02-712-0611
사원 장예슬 Tel : 070-7090-6657, yeseuloo@koila.or.kr, Fax : 02-712-0611

정보주체는 한국통합물류협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제9조(개인정보 처리방침의 적용)

이 개인정보 처리방침은 2015. 6. 1부터 적용됩니다.

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